Cómo seleccionar fácilmente un bloque de celdas en Excel

Hay varios métodos diferentes para seleccionar un bloque de celdas en Excel o ampliar una selección existente con más celdas. Echemos un vistazo a ellos.

Seleccione un rango de celdas haciendo clic y arrastrando

Una de las formas más fáciles de seleccionar un rango de celdas es hacer clic y arrastrar por el libro.

Haga clic en la primera celda que desea seleccionar y continúe presionando el botón del mouse.

Arrastre el puntero sobre todas las celdas que desee en la selección y luego suelte el botón del mouse.

Ahora debería tener un grupo de celdas seleccionado.

Seleccione una amplia gama de celdas con la tecla Mayús

A veces, hacer clic y arrastrar no es conveniente porque el rango de celdas que desea seleccionar se extiende fuera de la pantalla. Puede seleccionar un rango de celdas usando su tecla Shift, de la misma manera que seleccionaría un grupo de archivos en una carpeta de archivos.

Haga clic en la primera celda del rango que desea seleccionar.

Desplácese por la hoja hasta encontrar la última celda del rango que desea seleccionar. Mantenga presionada la tecla Shift y luego haga clic en esa celda.

Todas las celdas del rango ahora están seleccionadas.

Seleccionar (o deseleccionar) celdas independientes fuera de un rango con la tecla Ctrl

También puede seleccionar varias celdas que no están conectadas entre sí utilizando la tecla Ctrl.

Haga clic en la primera celda que desea seleccionar.

Ahora, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic para seleccionar celdas adicionales. En la imagen de abajo, hemos seleccionado cinco celdas diferentes.

También puede usar la tecla Ctrl para anular la selección de una celda ya seleccionada, incluso de un rango de selección. En la imagen de abajo, deseleccionamos varias celdas de un rango de celdas que ya habíamos seleccionado simplemente manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras hacemos clic en las celdas.

Seleccione un rango de celdas usando el cuadro de nombre

Si conoce el rango exacto de celdas que desea seleccionar, usar el cuadro de nombre es una forma útil de hacer la selección sin hacer clic ni arrastrar.

Haga clic en el cuadro de nombre en la parte superior izquierda del libro de trabajo.

Escriba el rango de celdas que desea seleccionar usando el siguiente formato:

First Cell:LastCell

Aquí, estamos seleccionando todas las celdas de la celda B2 (nuestra celda superior izquierda) a F50 (nuestra celda inferior derecha).

Presione Enter (o Retorno en Mac), y las celdas que ingrese serán seleccionadas.

Seleccione una fila completa de celdas

Es posible que deba seleccionar una fila completa de celdas a la vez, tal vez para aplicar formato a una fila de encabezado. Es fácil hacer esto.

Simplemente haga clic en el número de fila en el lado izquierdo de la fila.

La fila completa ahora está seleccionada.

Seleccione Varias filas enteras de celdas.

A veces, es posible que desee seleccionar varias celdas de filas completas. Al igual que con la selección de celdas individuales, usará la tecla Mayús si las filas son contiguas (o puede hacer clic y arrastrar) y la tecla Ctrl si las filas no son contiguas.

Para seleccionar un conjunto contiguo de filas, haga clic en el número de fila de la primera fila.

Continuando presionando el botón del mouse, arrastre el cursor por todas las filas que desea seleccionar. O, si lo prefiere, puede mantener presionada la tecla Shift y hacer clic en la fila inferior que desea seleccionar. De cualquier manera, seleccionará un rango de filas.

Para seleccionar filas no contiguas, haga clic en el número de fila de una fila que desee seleccionar.

Luego, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los números de fila de filas adicionales que desea agregar a la selección. En la imagen siguiente, hemos seleccionado varias filas que no son contiguas.

Y, al igual que con las celdas individuales, también puede usar la tecla Ctrl para anular la selección de filas de un rango seleccionado. En la imagen de abajo, hemos deseleccionado dos filas de un rango seleccionado manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras hacemos clic en los números de fila de las filas que no queríamos en la selección.

Seleccione una o más columnas completas de celdas

A veces, es posible que desee seleccionar una columna completa de celdas. También es fácil hacer esto. De hecho, funciona exactamente como seleccionar filas.

Haga clic en una letra de columna para seleccionar la columna.

También puede seleccionar varias columnas haciendo clic y arrastrando o usando la tecla Mayús, al igual que con las filas. La tecla Ctrl también funciona para seleccionar columnas no contiguas o para deseleccionar columnas de un rango seleccionado.