Microsoft Office 365 Home – Reseña

 

PROS

  • Potente y conveniente suite de productividad multiplataforma con Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones para Windows, OS X, iOS, Android y versiones basadas en navegador.
  • Colaboración en tiempo real en Word y PowerPoint.
  • 1 TB de almacenamiento en línea por usuario.
CONTRAS

  • Las versiones móviles se sienten un poco menos poderosas en las últimas tabletas como el iPad Pro.

 

Office 365 de Microsoft es más que un conjunto de aplicaciones de productividad. Sí, incluye las aplicaciones descargables completas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher que se ejecutan en tu ordenador de sobremesa o portátil, así como versiones móviles para tabletas y teléfonos. Sin embargo, es más bien un ecosistema basado en la suscripción en línea en el que se ejecutan aplicaciones, se accede a datos remotos, se colabora en archivos y se intercambia información. Si te confundes tratando de averiguar exactamente cómo funciona y qué hace, no estás solo. En esta revisión, he intentado ordenar las respuestas de forma que pueda sacar el máximo provecho de Office 365, porque hay muchas posibilidades de que Office 365 esté en su futuro, aunque no lo use ahora.

Microsoft sigue permitiendo la compra de versiones independientes de Microsoft Office de la forma en que todo el mundo solía comprar versiones independientes de las principales aplicaciones, pero la compañía ha puesto precio y ha empaquetado Office 365 para hacerlo más atractivo que las versiones independientes. Por ejemplo, la versión independiente para el hogar y el estudiante de Office 2016 se vende por 149,99 dólares (aunque suele estar en venta); la versión para el hogar y el negocio cuesta 229,99 dólares y la versión profesional cuesta 399,99 dólares. Pero una suscripción de un año a Office 365 Home, a sólo 9,99 dólares al mes o 99,99 dólares al año, le permite instalar la versión completa de escritorio de Office en cinco PC, que pueden ser cualquier mezcla de máquinas Windows y Mac, además de cinco tabletas y cinco teléfonos, que pueden ser dispositivos iOS, Android o Windows Phone.

Si sólo necesitas una instalación de cada tipo de dispositivo, puedes obtener Office 365 Personal por 6,99 dólares al mes o 69,99 dólares al año. Las suscripciones le dan 1 TB de almacenamiento en la nube por cada usuario y copias completas de Word, Excel ($205.80 en Amazon) , PowerPoint (8.25 por usuario por mes con compromiso anual en Microsoft 365 Business) , Outlook, OneNote, Publisher y Access. También incluyen 60 minutos de llamadas de Skype a teléfonos móviles y fijos para cada usuario.

Si estás comprando para ti y tu familia, o si utilizas tanto un equipo de escritorio como uno portátil, o un equipo de escritorio diferente en el trabajo y en casa, entonces la versión para el hogar es una mejor ganga. Las suscripciones orientadas a las empresas tienen un precio por suscriptor, que va desde un plan mínimo de Business Essentials por 5 dólares por usuario al mes, pasando por el plan Business a 8,25 dólares por usuario al mes, hasta Business Premium (que incluye funciones como la videoconferencia) a 12,50 dólares por usuario al mes.

Los suscriptores de Office 365 también pueden ver y editar sus archivos desde cualquier explorador web utilizando las versiones en línea de las aplicaciones de Office. Las versiones de Office 365 de las aplicaciones de Office basadas en equipos de escritorio y portátiles se actualizan mensualmente con nuevas características, mientras que las versiones independientes sólo reciben correcciones de errores y actualizaciones de seguridad. Y cuando Office 2016 se actualiza a la siguiente versión principal, como Office 2013 se actualizó a Office 2016 (69,99 $ en Office Depot® y OfficeMax®), los suscriptores obtienen la nueva versión como parte de su suscripción. Sin embargo, no es necesario que se actualice a la nueva versión; una opción de la página web de instalación de Office 365 permite instalar Office 2013 en lugar del modelo 2016.

Una pregunta obvia es: ¿por qué molestarse con Office 365 cuando puedes obtener Google Docs (parte de Google Drive) a cambio de nada y usarlo en cualquier explorador, junto con Google Sheets para las hojas de cálculo y Google Slides para las presentaciones? La respuesta es que, si tus requisitos son lo suficientemente mínimos y siempre tendrás acceso online a tus documentos, no hay razón para pagar por Office. Las versiones de Google Docs basadas en el navegador te permiten crear y editar documentos y hojas de trabajo sencillos, utilizando funciones de las amplias barras de herramientas y de los menús.

Sin embargo, incluso con una conexión rápida -y a menudo la utilizo con una conexión Gigabit Ethernet directa a Internet-, Google Docs en un navegador es notablemente más lento que las aplicaciones de escritorio de Office, pero lo suficientemente rápido para realizar tareas sencillas, y su interfaz rivaliza con la interfaz del navegador de Office en cuanto a profundidad de las funciones y facilidad de uso. Sin embargo, las aplicaciones para móviles de Office eclipsan fácilmente a las aplicaciones para móviles de Google por su facilidad y elegancia, y si trabajas a menudo con un teléfono o una tableta, creo que estarás más contento con las aplicaciones de Office, aunque Google te permite realizar las tareas básicas.

Hasta hace poco, siempre que necesitaba compartir un documento con compañeros de trabajo que introducían sus propios datos en él, creaba el documento en Office y lo subía a Google Docs para compartirlo. Pero ahora que Microsoft ha dotado a Office de una interfaz online elegante y sin esfuerzo, simplemente arrastro el documento de Office a la carpeta OneDrive de mi escritorio y envío invitaciones para compartir a los compañeros de trabajo que pueden abrir el documento en su navegador o en su tableta.

La interfaz de Office basada en un navegador incluye un botón de Abrir en Excel (o Word o PowerPoint) que me permite a mí o a mis colaboradores trabajar en una rápida aplicación de Office de escritorio y guardar el documento de nuevo en Office en línea.

Word -Office 365

Utilizo Office 365 Home en mis escritorios con Windows en mi casa y en mi oficina, en mis portátiles Mac y Windows, y en dos iPads diferentes y en mi iPhone. Las versiones de escritorio y portátiles con todas las funciones para Windows y OS X es donde realizo la mayor parte de mi trabajo, pero Microsoft ha hecho que sea bastante fácil trabajar con los mismos documentos en una tableta o un teléfono, aunque con un conjunto de funciones reducido en las aplicaciones móviles.

Como se describe en mi reciente revisión de Word (gratuito en Apple.com), Excel (gratuito en Apple.com) y PowerPoint para iOS, las versiones para móviles no te permiten abrir más de un documento a la vez; las versiones para móviles de Word te permiten editar notas al pie de página pero no crearlas; y ni siquiera pienses en ejecutar tus macros de Excel en las versiones para móviles. Pero el conjunto de características reducidas en PowerPoint para iOS (gratis en Apple.com) no se interpuso seriamente en mi camino: En realidad se siente más elegante y enfocado que las versiones de escritorio.

Powerpoint - Office365

La suscripción a Office 365 facilita que varios usuarios colaboren simultáneamente en Word y PowerPoint, con un usuario trabajando en un escritorio, otro en un dispositivo móvil, un tercero trabajando a través de un navegador de Internet, o cualquier combinación de plataformas. El único requisito para la colaboración en tiempo real es que el documento se almacene en el almacenamiento en la nube de Microsoft OneDrive (gratuito en Microsoft Store) (o en SharePoint, para los usuarios empresariales). Una vez dejé un documento basado en OneDrive abierto en la máquina de escritorio de mi casa y fui a otro lugar con una tableta, y pude colaborar conmigo mismo editando el mismo documento abierto en la tableta.

Ahora Dropbox está integrado con las versiones móviles de Office, por lo que puede seleccionar un documento en Dropbox para iOS y abrirlo en cualquiera de las aplicaciones de Office en iOS. No es necesario utilizar OneDrive para la colaboración en tiempo real, porque Dropbox ahora ofrece colaboración en tiempo real para documentos de Office, y utiliza las funciones de colaboración en línea de Office en segundo plano. Sólo tienes que hacer clic en la insignia opcional de Dropbox que aparece cuando abres un documento de Office que está almacenado en tu carpeta de Dropbox, y están disponibles las mismas características de colaboración que puedes usar cuando almacenas documentos en OneDrive.

Las actualizaciones periódicas de Office 365 han añadido algunas características que merecen la pena a la versión original del Office 2016 basado en escritorio, por ejemplo, un asistente de diseño en PowerPoint que sugiere opciones de diseño al insertar un gráfico en una diapositiva, gráficos de embudo y nuevas funciones de concentración de texto en Excel, y una próxima combinación de colores de alto contraste en blanco y negro para todas las aplicaciones de Office. Una opción le permite unirse al programa Office Insider, que instala versiones especiales de las aplicaciones que obtienen nuevas características antes que otros suscriptores de Office 365, aunque potencialmente con problemas de primer orden que esos otros usuarios no tendrán.

Excel - office365

Para aplicaciones de oficina multiplataforma, no hay alternativa a Office 365. Word, a pesar de algunos inconvenientes menores, es el mejor de todos los procesadores de texto, y Excel es la mejor hoja de cálculo sin competencia. PowerPoint está en la cima del montón entre los paquetes de presentación, pero comparte su eminencia con Keynote de Apple. Si trabajas enteramente en el ecosistema de Apple, puede que el procesador de textos Pages y la hoja de cálculo Numbers te resulten atractivos, pero no son ni remotamente tan potentes como Word y Excel, y si quieres compartir archivos de Pages o Numbers con otras personas, tienes que recordar que debes exportarlos en formatos Office o PDF. Si estás dispuesto a trabajar completamente en una aplicación móvil o en un navegador, puedes utilizar Google Docs para documentos y hojas de cálculo. Es la forma más sencilla para que varios usuarios introduzcan datos en una hoja de cálculo compartida, pero no obtendrás la elegancia y la potencia de las aplicaciones para móviles de Office. Office 365 es el coloso de la productividad sin competencia entre los servicios de aplicaciones para todas las plataformas, y gana fácilmente nuestro Editors’ Choice para las suites de oficina en línea.

EN DEFINITIVA:

Office 365 le ofrece el mejor software de productividad disponible hoy en día, incluyendo instalaciones completas de Word, Excel, PowerPoint y más, para hasta cinco escritorios de Windows y Mac. También obtendrá una gran cantidad de aplicaciones móviles, 1 TB de almacenamiento en línea y colaboración en tiempo real.