Cómo combinar archivos PDF

Desde contratos de vivienda hasta acuerdos comerciales, los PDF se filtran en casi todas las áreas de Internet como el documento oficial que necesitas para hacer las cosas. Sin embargo, a veces necesitamos convertirlos, combinarlos o editarlos. Pero estos formatos de documentos portátiles a menudo pueden suponer un gran desafío cuando se trabaja con diferentes sistemas operativos.

Hemos dado los pasos para que los usuarios de Windows y Mac OS combinen sus archivos PDF, mientras que las herramientas web son otro método también popular. De cualquier manera, aquí está cómo hacerlo con cualquier computadora que tengas.

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El método de Windows

El siguiente método utiliza Adobe Acrobat Pro DC, el mejor editor de PDF que se puede descargar. Acrobat Pro DC es un software de primera calidad, lo que significa que tienes que pagar por el privilegio de usarlo. Afortunadamente, hay una prueba gratuita que puedes usar. Lo cual es útil tanto si sólo necesita fusionar un par de archivos PDF esta vez como si planea hacer todas sus fusiones en un futuro próximo.

Paso 1: Descargue e instale la prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro DC.

Paso 2: Una vez instalado, abra el software y haga clic en la pestaña Herramientas en la esquina superior izquierda.

Paso 3: Haga clic en el botón Combinar Archivos.

Paso 4: Haga clic en el botón azul Agregar archivos y seleccione los documentos PDF que desea combinar. Debe tenerse en cuenta que este método funciona para todo tipo de archivos, no sólo para los PDF.

Paso 5: Con los PDFs seleccionados, haga clic en Combinar Archivos.

Paso 6: Sus PDFs se han fusionado en uno solo. Todo lo que necesita es guardarlo en una nueva ubicación, lo cual puede hacer haciendo clic en Filefollowed by Save As y luego seleccionando un nombre y una ubicación para su nuevo archivo.

Si no te gusta la idea de usar el software de Adobe (o tu prueba gratuita ya ha seguido su curso), entonces hay muchas opciones de terceros a considerar que están diseñadas especialmente para Windows. Una opción barata y efectiva es Perfect PDF Combine, que puede ser muy útil si acabas combinando muchos PDF y quieres una aplicación dedicada a ayudar.

Alternativamente, eche un vistazo a algunas de las opciones en línea más abajo en esta guía. Todas ellas son gratuitas e igualmente efectivas para combinar archivos PDF juntos.

El método MacOS

Las últimas versiones de MacOS Mojave y Catalina hacen que la combinación de PDFs sea extremadamente fácil gracias al Buscador de MacOS. El nuevo Finder muestra vistas previas de sus archivos y añade un menú contextual en el lateral, lo que permite a los usuarios de Mac realizar una serie de acciones rápidas. Una de esas acciones es la capacidad de crear PDFs a partir de la selección.

Puedes encontrar el menú de acción rápida en el lado derecho debajo de las propiedades individuales de los archivos que has seleccionado. Si la función Crear PDF no está obviamente disponible, al hacer clic en el icono Más debería aparecer.

Paso 1: Abra el Finder y seleccione todos los archivos PDF que desee combinar.

Paso 2: Una vez seleccionados los archivos que desea combinar, la ventana del Finder mostrará una vista previa de los archivos con un botón de Crear PDF debajo. Pulsa eso y se creará un nuevo PDF para ti.

Paso 3: A continuación, puede abrir el archivo recién creado con Vista previa. El orden de las páginas puede ser cambiado simplemente arrastrando y soltando las miniaturas de las páginas en el lado izquierdo. También puede anotar o rotar las páginas según sea necesario.

Paso 4: Una vez terminado, asegúrate de nombrar el archivo recién fusionado para que sepas lo que es. Seleccione File > Rename para hacer esto.

El método de la web

Hay montones de herramientas gratuitas basadas en la web que te permitirán fusionar archivos PDF, y eso es una buena noticia para ti. Si necesita fusionar archivos rápidamente, esta puede ser la mejor opción, ya que a estos programas no les importa realmente de dónde vienen sus archivos PDF o adónde van. Además, no requieren la instalación de ningún programa adicional. Sin embargo, tienden a tener límites de tamaño estrictos.

A continuación se presentan varias de las herramientas más populares para fusionar archivos PDF, pero tenga en cuenta que todas hacen básicamente lo mismo. Si tienes problemas de formato con una herramienta, prueba con otra.

  • Fusión PDF: Abre PDF Merge y verás una simple ventana con barras para arrastrar y soltar varios archivos PDF. El software ofrece una opción sencilla de Combinar Archivos para combinarlos. Sin embargo, ten en cuenta que el servicio sólo es gratuito si se trata de 5 MB o menos, lo que es comparativamente bajo. Después de eso, te pedirá que pagues, así que los folletos grandes probablemente no sean posibles.
  • PDF Joiner: PDF Joiner es ideal para todo tipo de cambios de formato de archivos. Por supuesto, puedes combinar PDFs con esta herramienta. Pero también puedes convertir tu documento finalizado en un archivo de texto o JPG (o viceversa). Si estás tratando de condensar muchos formatos diferentes en uno solo, esta herramienta funciona como una gran alternativa a tirarte del pelo. La única limitación es que el software sólo te permite trabajar con 20 archivos a la vez. Dependiendo de tus necesidades (y de la frecuencia de tus fusiones de archivos), esto podría no ser suficiente.
  • Pequeño: La afirmación de Smallpdf es que es fácil descargar archivos directamente de Dropbox o Google Drive. La función de subida te ayuda a ahorrar tiempo y pasos adicionales al cargar tus archivos. La función es especialmente útil cuando trabajas en proyectos de colaboración. También nos gusta que la herramienta de fusión de Smallpdf trabaje duro para ofrecer un rendimiento de nivel profesional. El software describe claramente su seguridad, por ejemplo, y te permite previsualizar tu nuevo documento PDF a medida que lo creas. Cuando la apariencia importa tanto como la funcionalidad, Smallpdf es una excelente opción para combinar archivos. Las funciones de conversión y división también están disponibles, así como una extensión Chrome y una aplicación de escritorio.
  • Fusión de FoxyUtils PDF: FoxyUtils ofrece un atractivo incentivo para la gente con conciencia ecológica. Cuando fusionas archivos PDF, estás contribuyendo a un proyecto de plantación de árboles. Esta característica hace que FoxyUtils Merge PDF sea una excelente opción para las empresas ecológicas (si es para su comercialización, al menos). Nuestra única queja es que el tamaño máximo del archivo está limitado a 50MB.
  • Con tantas opciones de combinación de archivos PDF, no tienes que esforzarte más. No importa el sistema operativo que estés usando (o cuántos archivos necesites combinar), hay una herramienta que lo hace más fácil.