Cómo crear y administrar una tabla de contenido en Microsoft Word

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El uso de una tabla de contenido en su documento facilita la navegación del lector. Puede generar una tabla de contenido en Word a partir de los títulos utilizados en su documento. He aquí cómo hacerlo.

Agregar una tabla de contenido

Independientemente del tamaño de su documento, el uso de una tabla de contenido puede dirigir al lector exactamente a donde debe estar. Además de hacer que el documento sea más fácil de leer, una tabla de contenido también facilita que el autor regrese y agregue o elimine contenido si es necesario.

De forma predeterminada, Word genera una tabla de contenido con los tres primeros estilos de título integrados (Título 1, Título 2 y Título 3). Para aplicar estilos de título, seleccione el estilo particular de la pestaña “Inicio”. Si no está satisfecho con los tipos de estilos de título disponibles, puede cambiar el estilo de título predeterminado.

Aplicar estilos de título

Puede gestionar esto de dos formas diferentes. Puede aplicar los estilos de título a cada sección después de haber terminado el documento o puede agregarlos sobre la marcha.

Una vez que haya aplicado sus estilos de encabezado, es hora de insertar su tabla de contenido. Lo primero que debe hacer es colocar el cursor donde desea que aparezca la tabla de contenido. Una vez que esté listo, diríjase a la pestaña “Referencias” y seleccione “Tabla de contenido”.

Seleccione la opción de tabla de contenido en la pestaña de referencias

Aparecerá un menú desplegable. Aquí, puede elegir entre las tres diferentes tablas integradas.

Menú de tabla de contenido integrado

La única diferencia entre las tablas automáticas 1 y 2 es el título, que es “Contenido” y “Tabla de contenido”, respectivamente. Si selecciona Tabla automática 1 o 2, se creará la tabla de contenido con los nombres de los encabezados.

Tabla de contenido insertada

Si elige la opción “Tabla manual” del menú desplegable “Tabla de contenido”, se insertará una plantilla que deberá editar usted mismo.

Tabla de contenido del manual

Puede observar en esta tabla de contenido que hay subniveles. Cada nivel representa un estilo de título en su documento. Entonces, si usa la tabla automática y desea subniveles en su TdC, deberá usar el título 1 para el nivel 1, el título 2 para el nivel 2 y el título 3 para el nivel 3.

Si desea que su tabla de contenido sea más profunda que los tres estilos de encabezado principales, también puede hacerlo. En el menú desplegable, al hacer clic en el botón “Tabla de contenido”, elija la opción “Tabla de contenido personalizada”.

opción de tabla de contenido personalizada

En la ventana Tabla de contenido que se abre, haga clic en el botón “Opciones”.

haga clic en el botón de opciones

En la ventana Opciones de tabla de contenido, junto a cada estilo disponible que desea usar (estos son los estilos integrados de Word que comienzan con el Título 4), ingrese el nivel de TOC que desea usar. Haga clic en “Aceptar” cuando haya terminado.

seleccione los estilos de título que desee utilizar

Actualización de la tabla de contenido

Si alguna vez necesita agregar o eliminar una sección de su documento, puede actualizar fácilmente la tabla de contenido para reflejar esos cambios. Para actualizar su tabla de contenido, selecciónela, haga clic en “Actualizar tabla” en el menú emergente que aparece y luego elija si desea actualizar solo los números de página o la tabla completa. Haga clic en “Aceptar” para aplicar los cambios.

Actualizar tabla de contenido Gif

Su tabla de contenido ahora se actualizará.

Eliminar la tabla de contenido

Eliminar la tabla de contenido es simple. Todo lo que necesita hacer es seleccionarlo y luego hacer clic en la flecha en el menú que aparece.

flecha desplegable para eliminar el menú de tabla de contenido

En la parte inferior del menú desplegable, seleccione “Eliminar tabla de contenido”.

Eliminar tabla de contenido

Su tabla de contenido ahora se eliminará de su documento.