Cómo imprimir a PDF en Windows

La impresión en PDF puede ser una excelente manera de guardar un documento en su computadora, especialmente si no tiene acceso inmediato a una impresora. Si tienes Windows, sabes que el proceso no siempre ha sido perfecto. Ahora, con Windows 10, la impresión en PDF debería ser una de las funciones predeterminadas de tu ordenador, para que sea fácilmente accesible.

Aquí está nuestro completo resumen de cómo imprimir a PDF en Windows. También tenemos otras guías útiles, incluyendo cómo proteger un PDF con una contraseña, convertir un PDF a Excel y combinar archivos PDF.

Usando herramientas nativas en Windows 10

Paso 1: Ve a imprimir los documentos que normalmente harías, y selecciona Microsoft Print to PDF como tu impresora.

Paso 2: Se le preguntará dónde quiere guardar el archivo. Elige la ubicación y un nombre, y haz clic en Aceptar o Guardar. Después de unos segundos, tendrás un nuevo PDF.

Si, por alguna razón, Microsoft Print to PDF no aparece como opción, no te preocupes: es fácil de configurar.

Configurar Microsoft Print a PDF

Paso 1: Navegue a la página de configuración de Windows 10, que puede encontrar en el menú de inicio o buscar en la barra de búsqueda. Una vez allí, haz clic en Dispositivos.

Paso 2: Una vez en Dispositivos, seleccione la sección Impresoras y amplificadores; Escáneres en el menú de la izquierda. Si tienes la opción de Microsoft Print to PDF, deberías verla aquí con la lista de tus posibles opciones de impresión. Si no la ves, selecciona la opción que dice Agregar una impresora o un escáner.

Paso 3: A partir de ahí, Windows intentará encontrar su esquiva impresora, y no funcionará (aunque puede encontrar otras impresoras locales). Cuando termine, seleccione la opción que dice La impresora que quiero no está en la lista. Esto abrirá una ventana secundaria con opciones para encontrar impresoras. En la parte inferior, debería ver una opción para Agregar una impresora local o una impresora de red con configuración manual. Seleccione esta opción y luego haga clic en Siguiente.

Paso 4: En la siguiente ventana, abra el menú desplegable junto a Usar un puerto existente, seleccione ARCHIVO: (Imprimir a archivo), y haga clic en Siguiente.

Paso 5: En la siguiente ventana, elija Microsoft como el fabricante, luego desplácese hacia abajo para resaltar Microsoft Print to PDF antes de pulsar Siguiente de nuevo.

Paso 6: Si se elige reemplazar el controlador actual o utilizar el controlador ya instalado, se recomienda simplemente utilizar el controlador actual y seleccionar Siguiente.

Paso 7: Después de que Windows 10 le indique el nombre de la función de impresión en PDF – recomendamos asignarle sólo el nombre predeterminado para que sea más fácil de encontrar – haga clic en Siguiente por última vez para instalar la impresora deseada.

Paso 8: Con la función ahora disponible para su uso, simplemente abra el documento o la página web que desea convertir a PDF y navegue a la función de impresión. Cuando se le solicite, seleccione Microsoft Print to PDF en la lista de destinos de impresión y haga clic en Imprimir para convertir el archivo a PDF.

Paso 9: Si se hace correctamente, la página le preguntará inmediatamente dónde quiere guardar el documento PDF y darle un nombre al archivo. Simplemente elija una ubicación de almacenamiento en su unidad de almacenamiento, dele un nombre único y presione Guardar para crear su PDF. Una vez guardado, utilice uno de estos editores de PDF para hacer cualquier cambio, si es necesario.

Usando una aplicación de terceros

Aunque la última versión del sistema operativo de Microsoft hace que sea muy fácil imprimir en PDF en Windows 10, las versiones anteriores de Windows pueden no hacerlo, y los usuarios pueden querer acceder a opciones más avanzadas a la hora de controlar sus configuraciones de impresión en PDF. En estos casos, el software de terceros puede ofrecer una forma alternativa de “imprimir” sus documentos en formato PDF.

Adobe Acrobat

Si tiene instalado el Adobe Acrobat en su ordenador, tiene otra opción de impresión en PDF. Esto es genial para los que usan Windows 7 u 8 porque ninguno de los dos sistemas operativos viene instalado con una impresora PDF. Aunque es una herramienta cara, hay una prueba gratuita disponible para aquellos que buscan una solución a corto plazo.

Una vez instalado, diríjase a la impresora de documentos como lo haría normalmente, y seleccione Adobe PDF como su impresora.

Haga clic en Imprimir o Guardar, luego dé un nombre al documento y elija una ubicación para guardar el archivo resultante. A partir de aquí, puedes hacer lo que quieras con él, incluso puedes convertir tu PDF en un JPEG.

doPDF

Para aquellos que no tienen Adobe Acrobat o Windows 10, les aseguro que pueden imprimir a PDF con el convertidor de PDF correcto, incluso si el proceso es un poco más complicado. Recomendamos el convertidor gratuito doPDF, que puede ser descargado de la página web oficial del desarrollador.

Preferimos este software porque, a diferencia de otros similares, no te obliga a descargar ningún complemento aleatorio o malware. También funciona tanto con Windows 7 como con las más recientes iteraciones de Windows 8, así como con Windows 10.

captura de pantalla

Cuando llegues a la página web, desplázate hacia abajo y simplemente haz clic en el botón verde de descarga DOPDF (GRATIS), que se encuentra en el lado derecho de la pantalla.

Una vez completada la descarga, puedes ejecutar el instalador del programa a través de la carpeta de descargas de tu ordenador. Una vez hecho esto, puedes operar el programa como lo harías con cualquier otro, o puedes usar el complemento de MS Office.

Paso 1: Lanza la aplicación como lo harías con cualquier otro software. En las pestañas de la parte superior, asegúrese de estar en Crear un documento. Aquí, verá una sección que dice Crear PDF inmediatamente. La selección de la impresora debería estar configurada automáticamente como doPDF, que puede dejar como está.

Paso 2: Haga clic en el botón Examinar y elija el archivo que desea convertir a PDF.

Paso 3: Cuando haya elegido su archivo, puede elegir el botón “crear” para guardar su PDF. También puede utilizar la opción de impresión de doPDF, que le permite utilizar en otros documentos para hacer versiones PDF.