Cómo obtener Microsoft Office de forma gratuita

Aunque Microsoft Office se ofrece a unos pocos precios diferentes, ninguno de ellos se considera económico. De hecho, es todo lo contrario: Las cada vez más escasas versiones autónomas de la suite de oficina empiezan en unos 150 dólares. El precio de sus suscripciones a las aplicaciones comienza en 7 dólares al mes o 70 dólares anuales, y los costos son generalmente más altos para las versiones profesionales de estas populares aplicaciones de productividad.

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Es comprensible que prefiera no comprometerse con una suscripción o utilizar la opción de pago único. De cualquier manera, es mucho dinero para gastar en software. Pero si no requiere todas las últimas características, hay formas de ahorrar una cantidad considerable de dinero en Microsoft Office. En la guía que sigue, analizamos cuatro formas de obtener Microsoft Office de forma gratuita.

Utiliza las aplicaciones web gratuitas

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Microsoft ha ido ampliando gradualmente el número de aplicaciones que se pueden utilizar en línea de forma gratuita y ahora ofrece una impresionante suite que se puede combinar fácilmente con las aplicaciones descargadas, con mucha funcionalidad para el proyecto promedio.

También es muy fácil registrarse. Ve a esta página web, elige la aplicación que deseas (desplázate hacia abajo para ver todas las opciones) e inicia sesión en tu cuenta de Microsoft para empezar. (Si no tienes una cuenta de Microsoft, es fácil registrarse). Este método te permite usar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendar y otras aplicaciones tradicionales de Microsoft. También te da acceso a más aplicaciones especializadas, como Sway, una aplicación interactiva de informes/presentaciones; People, una lista de contactos avanzada; y OneDrive, un servicio de almacenamiento en la nube donde puedes acceder y guardar tus archivos.

Entonces, si todo esto está aquí y disponible de forma gratuita, ¿por qué existe el resto de este artículo? Porque aunque estas aplicaciones son útiles, también están limitadas a funciones muy básicas. No ofrecen todas las funciones que ofrece Microsoft 365 (antes conocido como Office 365), y necesitas una conexión online para usarlas. Funcionará para tareas sencillas, como armar un documento simple, pero no funcionará para las más complicadas.

Consigue aplicaciones de Office a través de tu escuela

Si formas parte de una organización educativa (estudiante, profesorado o personal), introduce la dirección de correo electrónico de tu escuela en este sitio y mira si puedes conseguir una versión de Office gratis. Microsoft extiende el programa Office 365 Education a todos los estudiantes, pero tu escuela debe registrarse primero. Los beneficios incluyen el acceso a las aplicaciones de Office que esperas (como Word y Excel), además de otras aplicaciones, como Microsoft Teams, Access y Publisher.

Si te acabas de graduar, puede que no puedas conseguir aplicaciones de Office gratis, pero puedes conseguirlas a un coste muy bajo. El descuento para ex-alumnos le permite obtener Office 365 Personal por sólo $1 por mes durante 12 meses, una gran oferta para aquellos que se inician en sus ambientes profesionales.

Pruebe una prueba gratuita de 30 días de Microsoft 365

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Las pruebas gratuitas siguen siendo una cosa, y las aplicaciones de Microsoft Office no son una excepción. Si quieres experimentar Microsoft 365 de forma gratuita, puedes… durante un mes completo. Sólo tienes que ir a la página de pruebas gratuitas y registrarte. La versión de prueba te permite descargar Microsoft 365 para un máximo de seis usuarios y en Windows, Mac y dispositivos móviles. Además, obtienes 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive para que cada usuario experimente. La prueba incluye las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones.

El inconveniente es que sólo se obtiene un mes de servicio, lo que obviamente no es beneficioso si se necesita un acceso a largo plazo. Otra advertencia es que Microsoft requiere la información de su cuenta financiera antes de la descarga y comenzará a cobrarle automáticamente después de que termine el mes, lo que puede hacer que desenredarse de Microsoft 365 sea un poco difícil (que es el punto). Es una buena manera de probar la versión completa de Microsoft 365 para ver si ofrece lo suficiente como para que valga la pena, pero prepárate para cancelar si no quieres que te cobren.

Nota: Algunas ofertas de productos pueden ser un poco complicadas, como el gancho “Pruebe gratis Microsoft 365 Personal” en la tienda de Microsoft. Tengan en cuenta que esto se refiere a la versión de prueba de un mes, aunque no lo diga directamente. Y no prueben esos sitios web de “llave de producto gratis”, que tienden a ser bastante incompletos y rara vez se entregan.

Inscríbase para una evaluación (30 a 60 días)

El Centro de Evaluación de Microsoft es un programa que permite probar ciertas aplicaciones de Office durante un período limitado. El único programa de evaluación de Office que ofrece Microsoft es para Office 365 ProPlus. La sesión de prueba dura 30 días. Es esencialmente otra forma de obtener una prueba gratuita, pero esta opción proporciona un software específico y completo.

Sin embargo, recuerda que es un período de evaluación. El servicio se detendrá automáticamente al final del plazo de 30 días. Además, Microsoft puede usar este servicio para ayudar a resolver los problemas de las nuevas aplicaciones. A diferencia de las versiones pagadas y actualizadas de Office, la opción de evaluación es más bien un campo de pruebas. Los usuarios no deberían esperar que todo sea perfecto a la primera.

No olvides que puedes usar las alternativas gratuitas de Microsoft Office

Si necesitas aplicaciones de tipo oficial y las necesitas rápido, las alternativas gratuitas pueden ser especialmente atractivas. Las aplicaciones gratuitas tienden a tener interfaces muy similares a las aplicaciones de Office. Además, sus archivos pueden transferirse a menudo a la suite de Office con poca o ninguna molestia. Sin embargo, es posible que te encuentres con diferencias de formato o problemas de compatibilidad.

Las opciones gratuitas pueden ayudar en un apuro, pero mucha gente confía en ellas para ahorrar dinero sin sacrificar la calidad. Sin embargo, si quieres la experiencia auténtica de la oficina, se puede hacer con un presupuesto. Las aplicaciones web de Microsoft son útiles y, especialmente para los estudiantes, el acceso gratuito a través de su institución educativa puede ser su mejor opción. Ya sea que te sometas a una prueba gratuita para obtener una presentación a tiempo o descargues una alternativa de Office para uso a largo plazo, estarás en buena compañía.