¿Cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de mi ordenador?

Todo el mundo pierde datos en algún momento de su vida. La unidad de fragmentación de tu ordenador podría fallar mañana, el software de rescate podría retener tus archivos como rehenes, o un error de software podría borrar tus archivos importantes. Si no haces regularmente copias de seguridad de tu ordenador, podrías perder esos archivos para siempre.

Las copias de seguridad no tienen por qué ser difíciles o confusas. Probablemente has oído hablar de innumerables métodos de copia de seguridad diferentes, pero ¿cuál es el adecuado para ti? ¿Y qué archivos necesitas realmente para hacer una copia de seguridad?

Se trata de tus datos personales

Empecemos con lo obvio: ¿qué necesitas de respaldo? Bueno, primero y principal, necesitas hacer una copia de seguridad de tus archivos personales. Siempre puedes reinstalar tu sistema operativo y volver a descargar tus programas si tu disco duro falla, pero tus propios datos personales son irremplazables.

Se deben hacer copias de seguridad de todos los documentos personales, fotos, vídeos caseros y cualquier otro dato de su ordenador con regularidad. Esos nunca pueden ser reemplazados. Si ha pasado horas extrayendo minuciosamente CD de audio o DVD de vídeo, es posible que también desee hacer una copia de seguridad de esos archivos para no tener que volver a hacer todo ese trabajo.

También se puede hacer una copia de seguridad del sistema operativo, los programas y otras configuraciones. Usted no tiene para hacer una copia de seguridad de ellos, necesariamente, pero puede hacer su vida más fácil si todo su disco duro falla. Si eres el tipo de persona a la que le gusta jugar con los archivos de sistema, edita el registro y actualiza regularmente tu hardware, tener una copia de seguridad completa del sistema puede ahorrarte tiempo cuando las cosas van mal.

Las muchas maneras de hacer copias de seguridad de sus archivos

Hay muchas maneras de hacer una copia de seguridad de sus datos, desde usar un disco externo hasta hacer una copia de seguridad de esos archivos en un servidor remoto a través de Internet. Aquí están las fortalezas y debilidades de cada una:

  • Copia de seguridad en una unidad externa : Si tienes un disco duro USB externo, puedes hacer una copia de seguridad en ese disco usando las funciones de copia de seguridad incorporadas en tu ordenador. En Windows 10 y 8, utilice el Historial de archivos. En Windows 7, use Copias de seguridad de Windows. En Macs, usa Time Machine. Ocasionalmente, conecta el disco al ordenador y utiliza la herramienta de copia de seguridad, o déjalo conectado siempre que estés en casa y hará una copia de seguridad automáticamente. Pros : Hacer una copia de seguridad es barato y rápido. Contras : Si tu casa es robada o se incendia, tu copia de seguridad puede perderse junto con tu ordenador, lo cual es muy malo.
  • Copia de seguridad en Internet : Si quieres asegurarte de que tus archivos están seguros, puedes hacer una copia de seguridad en Internet con un servicio como Backblaze. Backblaze es el conocido servicio de copias de seguridad en línea que nos gusta y recomendamos, ya que CrashPlan ya no sirve a los usuarios domésticos (aunque podrías pagar una cuenta de CrashPlan para pequeñas empresas). También hay competidores como Carbonite, que también solía mencionar a MozyHome, pero ahora forma parte de Carbonite.Fora, con una baja cuota mensual (unos 5 dólares al mes), estos programas se ejecutan en segundo plano en tu PC o Mac, y realizan copias de seguridad automáticas de tus archivos en el almacenamiento web del servicio. Si alguna vez pierdes esos archivos y los necesitas de nuevo, puedes restaurarlos. Pros : La copia de seguridad en línea te protege contra cualquier tipo de pérdida de datos: fallos de disco duro, robos, desastres naturales y todo lo demás. Contras :Estos servicios normalmente cuestan dinero (ver la siguiente sección para más detalles), y la copia de seguridad inicial puede tardar mucho más tiempo que en un disco externo, especialmente si tienes muchos archivos.
  • Usar un servicio de almacenamiento en la nube : Los puristas de la copia de seguridad dirán que esto no es técnicamente un método de copia de seguridad, pero para la mayoría de la gente, tiene un propósito bastante similar. En lugar de almacenar los archivos en el disco duro de tu ordenador, puedes almacenarlos en un servicio como Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, o un servicio de almacenamiento en la nube similar. Luego se sincronizarán automáticamente con su cuenta en línea y con sus otros PC. Si su disco duro se muere, seguirá teniendo las copias de los archivos almacenados en línea y en sus otros equipos. Pros : Este método es fácil, rápido y, en muchos casos, gratuito, y como está en línea, te protege contra todo tipo de pérdida de datos. Contras : La mayoría de los servicios en la nube sólo ofrecen unos pocos gigabytes de espacio de forma gratuita, por lo que esto sólo funciona si tienes un pequeño número de archivos que quieres respaldar, o si estás dispuesto a pagar por un almacenamiento extra. Dependiendo de los archivos que quieras respaldar, este método puede ser más simple o más complicado que un programa de respaldo directo.

Mientras que los programas de respaldo como Backblaze y los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox son ambos respaldos en línea, funcionan de maneras fundamentalmente diferentes. Dropbox está diseñado para sincronizar tus archivos entre PCs, mientras que Backblaze y servicios similares están diseñados para hacer copias de seguridad de grandes cantidades de archivos. Backblaze mantendrá múltiples copias de diferentes versiones de tus archivos, para que puedas restaurar el archivo exactamente como estaba en muchos puntos de su historia. Y, mientras que servicios como Dropbox son gratuitos para pequeñas cantidades de espacio, el bajo precio de Backblaze es para una copia de seguridad tan grande como quieras. Dependiendo de la cantidad de datos que tengas, uno podría ser más barato que el otro.

El contrafuego y la carbonita tienen una gran limitación que debes tener en cuenta. Si eliminas un archivo de tu ordenador, se borrará de tus copias de seguridad online después de 30 días. No puedes volver atrás y recuperar un archivo eliminado o la versión anterior de un archivo después de este período de 30 días. Por lo tanto, ¡tenga cuidado al eliminar esos archivos si desea recuperarlos!

Un respaldo no es suficiente: Usar múltiples métodos

RELACIONADO: No estás haciendo copias de seguridad correctamente a menos que tengas copias de seguridad externas

Entonces, ¿cuál deberías usar? Lo ideal sería que usaras al menos dos. ¿Por qué? Porque quieres ambos fuera del sitio y en el sitio .

“In situ” significa literalmente copias de seguridad almacenadas en la misma ubicación física que tú. Por lo tanto, si haces una copia de seguridad en un disco duro externo y la guardas en tu casa con tu PC, es una copia de seguridad in situ.

Las copias de seguridad externas se almacenan en un lugar diferente. Así que si haces una copia de seguridad en un servidor en línea, como Backblaze o Dropbox, es una copia de seguridad externa.

Las copias de seguridad en el sitio son más rápidas y fáciles, y deberían ser su primera línea de defensa contra la pérdida de datos. Si pierde archivos, puede restaurarlos rápidamente desde una unidad externa. Pero no deberías confiar sólo en las copias de seguridad in situ. Si su casa se incendia o los ladrones roban todo el hardware que hay en ella, perderá todos sus archivos.

Las copias de seguridad externas tampoco tienen que ser un servidor en Internet, y no tienes que pagar una suscripción mensual por una. Podrías hacer una copia de seguridad de tus archivos en un disco duro y guardarla en tu oficina, en casa de un amigo o en la caja fuerte de un banco, por ejemplo. Sería un poco más inconveniente, pero eso es técnicamente una copia de seguridad externa.

Del mismo modo, también puedes almacenar tus archivos en Dropbox, Google Drive o OneDrive y hacer copias de seguridad regulares en un disco externo. O podrías usar Backblaze para hacer una copia de seguridad en línea y el historial de archivos de Windows para crear una copia de seguridad local. Hay muchas maneras de usar estos servicios en tándem, y depende de ti cómo hacerlo. Sólo asegúrate de tener una estrategia de copia de seguridad sólida, con copias de seguridad in situ y fuera del sitio, para que tengas una red de seguridad amplia contra la pérdida de tus archivos.

¡Autónomo!

Todo esto puede parecer complicado, pero cuanto más automatice su sistema de copias de seguridad, más frecuentemente podrá hacer copias de seguridad y mayores serán las probabilidades de que se mantenga. Por eso debería utilizar una herramienta automatizada en lugar de copiar a mano los archivos en una unidad externa. Puedes configurarlo una sola vez y olvidarlo.

Esa es una de las razones por las que nos gustan los servicios online como Backblaze. Si está haciendo una copia de seguridad en Internet, puede hacerlo automáticamente todos los días. Si tienes que conectar un disco externo, tienes que esforzarte más, lo que significa que harás copias de seguridad menos a menudo y puede que finalmente dejes de hacerlo. Mantener todo automático vale la pena el precio.

Si no quiere pagar nada y quiere depender principalmente de las copias de seguridad locales, considere la posibilidad de utilizar un servicio de sincronización de archivos como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive para sincronizar sus archivos importantes en línea. De esta manera, si alguna vez pierde su copia de seguridad local, al menos tendrá una copia en línea.

En última instancia, sólo tienes que pensar en dónde están tus archivos y asegurarte de tener múltiples copias en todo momento. Lo ideal sería que esas copias estuvieran en más de un lugar físico. Mientras pienses en lo que harás si tu computadora muere, deberías estar muy por delante de la mayoría de la gente.

Crédito de la imagen: Mario Goebbels en Flickr