Microsoft actualiza sus aplicaciones de Outlook para mejorar el trabajo fuera del horario laboral

Ha habido un aumento del 52% en el número de mensajes instantáneos enviados entre las 6 p.m. y la medianoche, según Microsoft. Gran parte del aumento se está produciendo en los teléfonos, de ahí el énfasis de Microsoft en sus aplicaciones iOS y Android en su reciente ronda de actualizaciones de Outlook.

Una de estas características actualizadas de la aplicación se llama “Meeting Insights” para Outlook para Android. Con Meeting Insights, la aplicación de Android para Outlook mostrará los mensajes y archivos relevantes para la reunión justo en los detalles del evento en el calendario. Meeting Insights se combina bien con mejoras para las respuestas sugeridas tanto en el móvil como en Outlook en la web.

La función móvil de Outlook ahora le permite ver sugerencias para enviar su disponibilidad o programar una reunión cuando alguien quiera reunirse con usted.

También se ha mejorado la función de reuniones en línea de un solo toque. Mientras que los equipos de Microsoft y Outlook trabajan juntos para facilitar la participación en las reuniones, ahora se ha actualizado para que sea compatible con Zoom y Webex, de modo que podrá participar en esas reuniones más fácilmente, directamente desde su correo electrónico. También podrás usar una nueva configuración predeterminada para crear automáticamente reuniones en línea, sin tener que preocuparte por compartir un vínculo.

La última novedad de Outlook en el móvil es la posibilidad de crear fácilmente una tarea a partir de un mensaje de correo electrónico móvil. Sólo tienes que resaltar el elemento para crear una tarea tanto en el móvil como en la web.

Los usuarios de Android también tendrán ahora la misma función “Juega con mis correos electrónicos” que los usuarios de iOS han disfrutado durante mucho tiempo. Aprovecha Cortana para permitirte escuchar y responder tu correo electrónico mientras estás ocupado haciendo otras cosas.

Por otra parte, hay nuevas características en la versión web de Outlook. Para aquellos con días ocupados, Microsoft está haciendo más fácil ver los detalles de una reunión directamente en la bandeja de entrada de Outlook, sin tener que cambiar a la sección de calendario de la experiencia. Los usuarios podrán alternar entre los mensajes y los detalles de la reunión, ver la lista de asistentes y quiénes asisten a la reunión, e incluso agregar una reunión en línea, directamente desde arriba de un correo electrónico.

También tendrán la posibilidad de añadir un calendario personal a un calendario de trabajo en Outlook en la web. Esto asegura que si tiene un evento empresarial que choca con sus eventos personales, su agenda se mostrará como ocupada, sin detalles o información disponible para los organizadores del evento. Incluso hay una nueva función de correo electrónico Snooze, que te permitirá silenciar los correos electrónicos que no quieras responder de inmediato.