Microsoft Word vs. Google Docs

Durante las últimas décadas, Microsoft Word ha sido el estándar de facto para los procesadores de texto en todo el mundo laboral. Eso finalmente está empezando a cambiar, y parece que Google es el heredero aparente. La solución de Google Docs de la compañía (o para ser específicos, el procesador de texto integrado) es multiplataforma e interoperativo, se sincroniza automáticamente, es fácilmente compartible, y quizás lo mejor de todo, es gratis.

Sin embargo, a Google Docs le queda un largo camino por recorrer antes de que pueda igualar todas las características de Word. Después de todo, Microsoft ha estado desarrollando su procesador de textos durante más de 30 años. ¿Ganará la baja barrera de entrada y la funcionalidad multiplataforma de Google Docs? Desglosemos cada una de ellas en términos de características y capacidades para determinar cuál es la mejor para sus necesidades.

¿Cómo se compara cada programa de procesamiento de textos?

Para decirlo a la ligera, Microsoft Word tiene una increíble ventaja en Google Docs en términos de capacidad técnica bruta. Desde sus relativamente humildes comienzos en los años 80, Microsoft ha añadido nuevas herramientas y opciones en cada versión sucesiva. La mayoría de las herramientas de edición esenciales están disponibles en Google Docs, pero los usuarios que están acostumbrados a Word lo encontrarán limitado.

Desde la colocación primaria de imágenes hasta técnicas avanzadas como macros y fusión de correo, Word es el ganador indiscutible para una escritura más técnica. Las características avanzadas de Word también incluyen una mejor incorporación de imágenes y gráficos, más opciones excepcionales sobre los estilos de texto, fácil adición de notas al pie y citas, y mejores controles y formatos de tablas.

Comparación de interfaces

Michael Crider/Tendencias Digitales

Lo mismo que hace que Word sobresalga en términos de características también lo hace complicado cuando se trata de la interfaz de usuario. Gracias a los cientos de herramientas y opciones incorporadas, encontrar la correcta en Word puede ser algo confuso para los usuarios novatos. Google Docs, por otro lado, es comparativamente simple de recoger pero más limitado en términos de opciones.

Más allá de las herramientas estándar de formato de texto y algunos extras como tablas, reglas, números de página y notas a pie de página, no hay mucho en la interfaz de usuario de Word que no se encuentre en un editor de texto básico. Para el aprendizaje del usuario y la facilidad de uso, lo más sencillo es mejor. Microsoft ha intentado racionalizar la interfaz de usuario de Word en los últimos años, pero puede ser algo difícil de manejar. Si necesitas herramientas simples para crear un documento de fácil acceso, Google Docs te tiene cubierto.

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Compatibilidad de archivos

Aunque tanto Word como Docs son compatibles con los formatos de procesamiento de texto más utilizados, como Word, PDF y texto enriquecido, Word puede importar sus archivos mucho más rápidamente y es mucho mejor en la visualización de formatos de archivo complejos consistentes en diferentes programas de la familia Microsoft.

Daniel Martin/imagen de pantalla

Los archivos de Google Docs pueden descargarse en los mismos formatos que los documentos de Word, pero se destacan por publicar inmediatamente los documentos como páginas web. Microsoft Word tiene notables limitaciones para hacer lo mismo, ya que muchos elementos de edición como el diseño y el formato pueden perderse en la traducción.

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Opciones para compartir

Word incluye herramientas de edición y marcado para compartir y editar entre equipos, y las últimas versiones del programa Office 365 permiten editar y compartir en la web. Sin embargo, es un poco difícil de manejar y los usuarios ajenos a él pueden encontrarlo confuso.

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Cuando se crean rápidamente documentos que se pueden compartir con Google Drive y que se distribuyen casi instantáneamente por todo el mundo si es necesario, Google Docs tiene la ventaja. Los usuarios de Google Docs pueden controlar fácilmente quién puede editar, comentar o acceder al documento en primer lugar, mientras que los documentos de Word solo se pueden compartir con contactos específicos. Además, mientras que Word cuenta con funciones como el seguimiento de los cambios y los comentarios para la colaboración, la línea de tiempo de Google Docs permite a los usuarios comparar cualquier cambio en el documento con las versiones anteriores y saber quién lo hizo y cuándo.

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Plataforma, complemento y opciones de accesibilidad

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Como servicio basado en la web, Google Docs está disponible en cualquier plataforma de escritorio con un navegador moderno. Eso incluye Windows, MacOS, Linux, Chrome OS, y (en algunos casos) incluso plataformas móviles que funcionan en modo de compatibilidad. Las aplicaciones de Google Docs están disponibles para Android e iOS, pero sobre todo no para Windows Phone o Blackberry. Es necesario disponer de una conexión a Internet en el escritorio, a menos que utilices la aplicación Chrome OS/Browser, y es necesario disponer de una cuenta de Google para acceder a ella.

Microsoft Word y Google Docs también se pueden ampliar con herramientas adicionales de otros desarrolladores. Microsoft Word (como un subconjunto de Office) está disponible para Windows y MacOS, y viene preinstalado en los dispositivos Windows Phone. También hay clientes de Word gratuitos para Android e iOS, y Office 365 está disponible en la web para los navegadores modernos.

Todos los archivos guardados en un Google Doc no sólo se suben automáticamente a la nube, sino que se crea un archivo separado cada vez que se hace un cambio. Microsoft permite a los usuarios sincronizar, editar y abrir documentos de Word en línea, pero para ello es necesario configurar una copia de seguridad de OneDrive con archivos de Microsoft Office 2019 o poseer una suscripción a Microsoft 365.

Opciones de comparación de costos

Microsoft

Google Docs es gratuito en casi todas las circunstancias. La versión para empresas de Google Apps está disponible a partir de 5 dólares por usuario y mes, pero la mayoría de los usuarios individuales no necesitarán los controles de administración ni la asistencia en directo.

Una versión estándar e independiente de Microsoft Office está disponible por una compra única de 149,99 dólares, lo que le permite instalarla en un solo ordenador (Word no está disponible como programa individual). Microsoft Office 365, que incluye versiones en línea y fuera de línea de Word, comienza a partir de $5.00 al mes. Dependiendo de su trabajo o escuela, se le puede proporcionar una copia gratuita, pero la mayoría de los usuarios deben pagar al menos algo por Word.

Los usuarios que necesiten mucho espacio de almacenamiento para sus documentos encontrarán en Word con Microsoft 365 la opción superior, pero OneNote ofrece a los usuarios mucho menos espacio de almacenamiento gratuito que Google Docs (7 GB frente a 15 GB, respectivamente). Por otra parte, las funciones sin conexión de Google Docs son mínimas sin la extensión sin conexión de Google Docs, mientras que Word puede producir documentos de alta calidad con o sin conexión a Internet.

¿Qué procesador de texto es el mejor para ti?

Aquí está lo esencial de todo esto: Si estás acostumbrado a Word o confías en alguna de sus características más avanzadas, querrás seguir con él, especialmente si tu empleador requiere su uso. Aunque es posible usar Google Docs en casa y Word en el trabajo, no siempre es una experiencia divertida.

Por otro lado, si lo único que necesitas es un simple procesador de texto o si priorizas el uso compartido con otros usuarios, Google Docs es más que capaz. Dado que el segundo es gratuito, y el primero a menudo lo proporcionan empresas o escuelas a los usuarios finales, es totalmente posible utilizar y apreciar ambos.