¿Vale la pena usar la aplicación para tomar notas de Microsoft?

microsoft-onenote-free

OneNote de Microsoft ahora es gratis. Una vez que una aplicación para tomar notas solo para Windows incluida con Office, ahora es un servicio gratuito de toma de notas multiplataforma para Windows, Mac, Android, iOS y la web. Este es el competidor gratuito de Evernote de Microsoft.

OneNote es una aplicación atractiva y apreciada. Ahora que es gratis y sin ataduras de Windows, es una opción atractiva sin importar la plataforma que use. Tiene más funciones que Evernote y ofrece un mejor soporte para lápices y escritura a mano.

OneNote en pocas palabras

OneNote le permite crear varios blocs de notas, cada bloc de notas contiene varias secciones y cada sección contiene varias páginas. Estos cuadernos se pueden compartir con otras personas, lo que le permite colaborar en notas fácilmente.

La versión gratuita de OneNote almacena sus notas en OneDrive de Microsoft, anteriormente conocido como SkyDrive. Cree algunas notas en su PC y también estarán disponibles en sus teléfonos, tabletas, otras computadoras y en la web.

Lejos de simplemente escribir notas de texto, OneNote le permite agregar listas de tareas, imágenes, dibujos, archivos, videos, audio, documentos escaneados, enlaces, ecuaciones, símbolos matemáticos y muchas otras cosas a sus documentos. Si tiene una tableta con un lápiz óptico, puede usarlo para escribir notas y dibujar directamente en OneNote.

onenote-basicos

OneNote ahora también ofrece OneNote Clipper que funciona en todos los navegadores principales. El Clipper le permite recortar fácilmente el contenido de las páginas web a sus notas desde su navegador.

Su interfaz puede parecer un poco ocupada para tomar una nota lo más rápido posible, por lo que hay un atajo de Quick Note que puede usar. Simplemente presione la tecla de Windows + N en Windows y haga clic en Nueva nota rápida o presione N nuevamente. Escriba su nota en esa ventana que aparece y se guardará en sus Notas rápidas.

onenote-quick-note

Plataformas compatibles

Probablemente esperaría que un producto de Microsoft Office se limite a Windows y tal vez también a Mac, pero eso no es cierto. Microsoft ha creado un ecosistema completo de aplicaciones para OneNote, incluidas aplicaciones para el escritorio de Windows, Windows 8, Windows Phone, Mac OS X, Android, iPad, iPhone y la web. No hay una aplicación de Chrome ni un cliente de escritorio Linux, pero funcionará en Chromebooks y escritorios Linux gracias a la versión web.

onenote-para-mac

¿Entonces todo es gratis?

RELACIONADO: ¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office 2016?

Al igual que Evernote y otros servicios, OneNote no es completamente gratuito. Microsoft retiene algunas características para vender su servicio Office 365 Home Premium de $ 9.99 por mes.

La versión paga de OneNote incluye soporte para cuadernos locales guardados en su disco duro (la versión gratuita funciona con notas almacenadas en su cuenta de OneDrive), la capacidad de grabar video y audio junto con sus notas e historial de versiones. También se puede integrar con Outlook, SharePoint y OneDrive for Business.

La mayoría de las funciones aquí son más importantes para los usuarios comerciales. Si bien no puede crear notas almacenadas sin conexión, OneNote sincronizará las notas almacenadas en su cuenta de OneDrive para que pueda seguir usándola sin conexión.

características-de-pago-onenote

OneNote frente a Evernote

RELACIONADO: No todos los lápices ópticos de las tabletas son iguales: explicación del capacitivo, Wacom y Bluetooth

Si está interesado en una aplicación para tomar notas como OneNote, es muy probable que ya use Evernote u otra aplicación para tomar notas.

OneNote es una aplicación más sólida y con todas las funciones que Evernote. Incorpora características que no se encuentran en Evernote y le permite incrustar muchos tipos de archivos multimedia en línea en una nota, mientras que dichos archivos tendrían que adjuntarse como archivos adjuntos a una nota en Evernote. Si planea escribir notas a mano, como con un lápiz en una tableta de Windows o iPad, OneNote es definitivamente el líder en el manejo de entradas escritas a mano. La interfaz de edición de OneNote es similar a la de Word.

La interfaz de edición de Evernote es más simple y está más enfocada a editar notas de texto. Estas notas de texto también pueden contener imágenes y formato, pero no pueden contener todos los tipos de contenido que podría tener una nota en OneNote. Dependiendo de los tipos de notas que esté creando, es posible que prefiera la interfaz de notas de texto más minimalista de Evernote a la interfaz más completa de OneNote.

OneNote también sincroniza sus notas y cambios instantáneamente, mientras que las versiones de escritorio de Evernote solo las sincronizarán cada 15 minutos. Las funciones de sincronización de Evernote han sido criticadas últimamente por no ser fiables.

Si está interesado en OneNote, debería probarlo y ver si le gusta. Puede que lo prefiera a Evernote. OneNote no puede importar notas de Evernote directamente, pero hay herramientas como Evernote2OneNote que importarán notas por usted.

Si desea volver a cambiar en el futuro, OneNote incluye la capacidad de exportar sus notas y Evernote puede importar directamente archivos de OneNote.

onenote-windows-8-app-with-surface-pen

OneNote es una aplicación sólida y potente. Es posible que los usuarios felices de Evernote no quieran dejar a su elefante atrás y pasar por un proceso de cambio, pero cualquiera que quiera una aplicación sólida y con todas las funciones para tomar notas debe darle a OneNote una mirada seria.