¿Vale la pena usar Office Online?

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Office Online de Microsoft es una versión web completamente gratuita de Microsoft Office. Esta suite ofimática en línea compite claramente con Google Docs, pero también es un reemplazo potencial para la versión de escritorio de Office.

Compararemos Office Online con la versión de escritorio de Microsoft Office y Google Docs para ver dónde encaja. ¿Debería utilizar Office Online en lugar de Office 2013 o Google Docs?

Office en línea frente a escritorio Office

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A diferencia de todos los demás productos de Office de Microsoft, Office Online en office.com es completamente gratuito. Esta es la mayor ventaja de Office Online sobre las versiones de escritorio de Microsoft Office. Puede usarlo en todas las PC que desee sin pagar copias adicionales en caja o suscribirse a Office 365, el servicio de suscripción de Microsoft para Office.

Debido a que es una aplicación web que se ejecuta en su navegador, Office Online se ejecutará en todo, desde PC con Linux y Chromebooks hasta iPads y tabletas Android. No requiere ningún complemento especial y funciona en cualquier navegador popular, incluidos Firefox, Chrome y Safari, no solo en Internet Explorer.

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Office Online guarda sus documentos en su almacenamiento de Microsoft OneDrive (anteriormente conocido como SkyDrive) en línea. Puede usar la integración de OneDrive en Windows 8.1 o la aplicación de escritorio OneDrive en versiones anteriores de Windows para sincronizar los documentos que crea en su computadora, obteniendo copias locales en formato de Microsoft Office. Office 2013 guarda sus documentos en OneDrive de forma predeterminada, por lo que Office Online funciona bien como una aplicación web complementaria. Es posible que sus documentos ya estén disponibles en OneDrive.

La versión web de Office también ofrece mejores características de colaboración que la versión de escritorio de Office. Por ejemplo, cuando colabora con otras personas en la versión de escritorio de Word 2013, solo una persona puede editar el mismo párrafo a la vez. Word Online ofrece edición en tiempo real que permite a varias personas editar el mismo párrafo a la vez.

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Office Online es más limitado que Microsoft Office. Microsoft ofrece Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online. Si depende de otras aplicaciones, como Microsoft Access, no tiene suerte.

Estas aplicaciones en línea también están simplificadas y reducidas. Si bien ofrecen una interfaz similar a la versión de escritorio de Office, con una cinta, tienen menos funciones integradas. Esto no es necesariamente algo malo, ya que la mayoría de la gente no usa todas las funciones disponibles en Office de escritorio. aplicaciones. ¿Quiere hacer una combinación de correspondencia o ejecutar macros? No puede hacer eso en Office Online, pero probablemente no necesite esas funciones de todos modos.

Office Online tampoco funcionará cuando no tenga una conexión a Internet. Si desea editar documentos sin conexión, necesitará la versión de escritorio de Office.

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Pros: Office Online es completamente gratuito, se puede acceder fácilmente desde cualquier dispositivo y es mejor para la colaboración en tiempo real.

Contras: Office Online solo proporciona algunas aplicaciones populares de Office, no tiene muchas de las características más avanzadas y solo funciona cuando tiene una conexión a Internet.

Office Online frente a Google Docs

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Google Docs es la suite ofimática gratuita basada en web de Google. Office Online es la respuesta de Microsoft al auge de Google Docs.

Office Online y Google Docs son bastante similares en este punto. Ambas son aplicaciones gratuitas basadas en la web que se ejecutan en su navegador. Ambas son experiencias simplificadas y reducidas que guardan sus archivos en un servicio de almacenamiento en línea: Microsoft OneDrive o Google Drive. Ambos tienen funciones de colaboración en tiempo real integradas. Ambos ofrecen aplicaciones para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Google Docs también ofrece aplicaciones para crear formularios y dibujos, pero Office Online ofrece una aplicación para tomar notas con todas las funciones en OneNote. Cada uno tiene algunas características diferentes que el otro no tiene, pero son muy similares para los usuarios promedio.

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Lo ame o lo odie, Microsoft Office sigue siendo básicamente el estándar cuando se trata de suites de oficina. Office Online se parece mucho más a Microsoft Office que a Google Docs, hasta el final. Más importante aún, Office Online guarda sus documentos en formatos de archivo de Microsoft Office como .docx, .xlsx y .pptx. Office Online debería tener una mejor compatibilidad con los archivos de Microsoft Office. Cuando crea un archivo en Office Online, debe tener el mismo aspecto en la versión de escritorio de Microsoft Office. Microsoft conoce sus propios formatos de archivo, mientras que Google Docs no es perfecto para manejarlos.

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Google Docs funciona sin conexión, pero Office Online siempre requiere una conexión a Internet. A pesar de los anuncios Scroogled de Microsoft, Google Docs tiene soporte sin conexión, mientras que Office Online no. Google Docs es atractivo si desea utilizar una suite ofimática gratuita tanto en línea como fuera de línea: Microsoft desea que pague la versión de escritorio si desea usarla ocasionalmente sin conexión.

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Pros: Office Online ofrece compatibilidad nativa con formatos de documentos de Office. También tiene una interfaz más familiar si está acostumbrado a las versiones modernas de Office.

Contras: No puede editar documentos sin conexión con Office Online.

Entonces, ¿debería usar Office Online? Bueno, eso depende de ti. Si desea una versión completamente gratuita de Office para no tener que pagarle a Microsoft $ 9.99 al mes, es una opción atractiva. Por otro lado, es posible que necesite funciones más avanzadas en la versión de escritorio de Office. Si ya está utilizando Google Docs, es posible que desee cambiar para obtener una mejor compatibilidad con los documentos de oficina, o puede comenzar con Google Docs para obtener soporte sin conexión. Tu decides.

Debería probar las diferentes aplicaciones aquí y ver cuál es la mejor para usted. Algunas personas necesitan muchas de las funciones avanzadas de Office, mientras que otras solo necesitan lo básico.