Ya está disponible la nueva función de dictado y transcripción en vivo de Microsoft para Word

Una nueva función de Transcripción está disponible hoy en Microsoft Word en la Web para los suscriptores pagados de Microsoft 365. Diseñada para ayudar a escritores y periodistas a transcribir instantánea y fácilmente conversaciones en persona o entrevistas virtuales, Microsoft espera que la característica pueda ayudar a los usuarios a ahorrar tiempo y lograr más a lo largo del día.

Como la función Dictar que ya convierte las palabras habladas en texto en Word, Transcribir en Word en la Web en Microsoft 365 es perfecto. Actualmente está disponible en cualquier navegador web visitando Microsoft Word en línea y haciendo clic en la pestaña de Inicio, seguido de la flecha hacia abajo junto al icono de Dictar, y luego el botón Transcribir.

Transcribir en Word on the Web funciona de dos maneras que ahorran tiempo. Con la primera, los suscriptores de Microsoft 365 pueden grabar una entrevista o conferencia en vivo a través de Word en la Web y obtener una transcripción en el documento justo después de completarlo. Los suscriptores también pueden subir un MP3 MP4 M4a, o WAV de un archivo de audio existente para obtener una transcripción completa de una entrevista pregrabada o incluso una conferencia web.

La característica también llegará a las versiones Android e iOS de Word a finales de este año, y Microsoft está estudiando la posibilidad de llevarla a Word en el escritorio también.

Con la ayuda de los Servicios Cognitivos Azules de Microsoft, la característica trabaja su magia de inteligencia artificial en el fondo. Esto significa que aunque opte por grabar en vivo, puede tomar notas en el fondo y escribir su documento como Word hace su transcripción. Según Microsoft, una transcripción típica sólo llevará unos minutos, y la función elimina la necesidad de pasar por varias aplicaciones.

Una vez terminada la transcripción, las grabaciones se guardan en una carpeta de Archivos Transcritos en OneDrive. Luego, desde un panel emergente en Word en la Web, podrá seleccionar y editar ciertos puntos, agregar información adicional o corregir errores de escritura de la transcripción automática. También puedes insertar ciertos o completos extractos en el documento o reproducir el archivo de audio directamente desde el interior de Word en la Web.

Actualmente, el audio sólo puede ser transcrito al inglés. También hay un límite de cinco horas de tiempo de transcripción por mes para las grabaciones cargadas y un límite de tamaño de archivo de 200mb. Sin embargo, Microsoft dice que está trabajando para mejorar esto, y que no hay límite para la grabación en vivo.

“Ya sea con el tacto, el bolígrafo o la voz, queremos que todos trabajen de la manera que más les convenga para que puedan ser más efectivos y se concentren en lo que más importa”, dijo Dan Parish, director del programa del grupo principal de Microsoft Office, durante una sesión informativa virtual para la prensa.

Junto con la función de Transcribir en Word, también se lanzarán algunas nuevas funciones de comandos de voz para la función de Dictado existente. Podrás decir cosas como “lista de inicio” o “última frase en negrita” sin tener que detenerte a ajustar el texto o tocar el teclado o las pestañas de la pantalla.

Microsoft ve que estas características son utilizadas no sólo por periodistas sino también por estudiantes con diferencias de aprendizaje que no son capaces de tomar notas al mismo tiempo que una conferencia. La compañía incluso ve que es usada por padres que están ocupados con sus hijos durante una reunión virtual.

“En Microsoft, estamos en una posición única para ayudar a proporcionar una ventanilla única donde su grabación de audio, transcripción, notas y su historia pueden convivir en una única herramienta familiar y segura para que no tenga que preocuparse por preocuparse por las diferentes ventanas y aplicaciones”, dijo Parish.